SAP NetWeaver Portal

SAP NetWeaver Portal je základný nástroj na tvorbu funkčných používateľských interfejsov, cez ktoré umožňuje prístup používateľom k rôznym heterogénnym aplikáciám cez jednotné prostredie. Dovoľuje spájať funkcionality z rôznych aplikácií. Účel portálu je organizovať a komplexne roztriediť informácie a nástroje užívateľsky prístupnou formou.

SAP NetWeaver Portal je hlavným vstupom do nových SAP aplikácií. SAP NetWeaver Portal je rozhranie, ktoré na základe užívateľských rolí poskytuje užívateľom interakcie so systémom a smeruje ich do komponentov SAP NetWeaveru, systému SAP alebo do ďalších aplikácií v podniku. Umožňuje zdieľanie dátových zdrojov, diskusné panely, spoluprácu v rámci tímu, správu dokumentov atď. Výhodou je, že užívatelia sami môžu pridávať alebo odoberať rôzne funkcie a udržiavať a využívať systém bez asistencie ľudí s IT oddelenia.

Ďalšou z funkčností SAP NetWeaver Portal je možnosť spolupráce používateľov v reálnom čase (Collaboration). Podporuje dynamickú a efektívnu komunikáciu v trvalých aj ad-hoc tímoch a komunitách. Zahŕňa v sebe virtuálnu miestnosť, zdieľanie aplikácií, dokumentov, elektronickú poštu, kalendár a diskusné fórum.

SAP NetWeaver Portal umožňuje vytvoriť v podniku systém pre riadenie znalostí (Knowkedge Management). Ukladá a sprístupňuje neštruktúrované informácie (súbory, prezentácie, zvukové nahrávky...) v dátových ložiskách. Obsahuje nástroje pre integrované vyhľadávanie, správu obsahu, publikovanie, klasifikáciu, Workflow a integráciu s úložiskami informácií iných dodávateľov.

Aké je využitie SAP NetWeaver Portal v praxi? Predstavte si, že ste nový zamestnanec. Boli Vám dané zamestnanecké manuály a obrovská kopa formulárov na vyplnenie – formulár na zdravotné poistenie, formulár na vklad výplaty...
Na každý formulár máte vyplniť – vaše meno, priezvisko, adresu, prípadne identifikačné číslo zamestnanca. Musíte tieto informácie vypisovať znova a znova. Nebolo by úžasné, ak by ste mohli zadať túto informáciu raz – bez použitia papierovej formy formulárov? Ak by len tento biznis proces bol presunutý na portál, ušetrilo by to hodiny času duplicitného snaženia zamestnanca a redukovalo prácu na oddelení ľudských zdrojov.